Ausgefüllten Fragebogen exportieren
Ihr Kunde bekommt seinen eigenen Fragebogen zurück – im selben Format, in derselben Sprache und mit Ihren Antworten genau dort, wo er sie erwartet.
Den Export starten
Unten im Fragebogen steht die Schaltfläche Speichern & als … exportieren, mit dem Format der Originaldatei im Namen. Sie erscheint, sobald mindestens eine Frage beantwortet ist.
Ein Klick darauf speichert zuerst alles, was gerade im Formular steht – Sie müssen also nicht vorher Antworten speichern klicken –, und lädt die ausgefüllte Datei dann sofort herunter. Ihr Name ist der Name der Originaldatei mit dem Zusatz „Ausgefuellt_“ davor.
Danach finden Sie oben im Fragebogen die Schaltfläche Download für den letzten Export, und der Fragebogen erhält den Status exportiert. Sie können beliebig oft erneut exportieren; jeder Export ersetzt den vorherigen.
Was Ihr Kunde zurückbekommt
- Excel-Arbeitsmappen werden als Kopie des Originals ausgefüllt. ESGelerate schreibt ausschließlich in die Antwortzellen; Tabellenblätter, Formeln, Formatierung und alle anderen Zellen bleiben, wie Ihr Kunde sie angelegt hat.
- PDF-Dokumente lassen sich nicht an Ort und Stelle ausfüllen. ESGelerate erzeugt deshalb ein neues PDF mit den Fragen Ihres Kunden in ihrer ursprünglichen Reihenfolge und Formulierung, jeweils mit Ihrer Antwort darunter und mit denselben Bezeichnungen für Frage und Antwort wie im Original. Als Titel trägt es den Kundennamen und den Dateinamen.
Unbeantwortete und übersprungene Fragen werden nicht ausgefüllt. Belege aus der Antwortbank sind nicht Teil des Exports; schicken Sie sie separat mit, wenn Ihr Kunde danach fragt.
Die Sprache des Exports
Der Export ist immer in der Sprache des Fragebogens, unabhängig davon, in welcher Sprache Sie ESGelerate bedienen. Ein englischer Fragebogen bleibt englisch, auch wenn Sie ihn auf Deutsch prüfen.
Ihre Antworten übernimmt ESGelerate so, wie sie in der Antwortbank oder im Textfeld stehen – übersetzt wird nichts. Beantworten Sie regelmäßig Fragebögen in mehreren Sprachen, legen Sie für jede Sprache eigene Einträge an.
Vor dem Versand
- Der Fortschrittsbalken zeigt Alle Fragen bearbeitet – oder Sie wissen, warum einzelne Fragen offen bleiben.
- Öffnen Sie die heruntergeladene Datei und sehen Sie sie einmal durch, bevor sie an Ihren Kunden geht.
- Legen Sie die Belege bei, die Ihr Kunde verlangt.