Benutzer und Organisationen verwalten

In ESGelerate arbeiten Sie immer in einer Organisation – in der Regel Ihrem Unternehmen. Die Antwortbank und alle Fragebögen gehören der Organisation, nicht einer einzelnen Person: Alle Mitglieder sehen und bearbeiten dieselben Daten. Ein Konto kann zu mehreren Organisationen gehören.

Ein Konto registrieren

1. Klicken Sie auf der Website oben rechts auf Registrieren.
2. Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens acht Zeichen ein, bestätigen Sie das Passwort und klicken Sie auf Konto erstellen.
3. ESGelerate schickt Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Klicken Sie darauf, um Ihre Adresse zu bestätigen. Kommt keine E-Mail an, sehen Sie im Spam-Ordner nach.
4. Legen Sie anschließend Ihre Organisation an (siehe unten).

Die Registrierung legt nur Ihr Konto an. Einer Organisation, die schon jemand anderes in ESGelerate führt, treten Sie ausschließlich über eine Einladung bei. Wurden Sie eingeladen, registrieren Sie sich also nicht selbst, sondern öffnen den Einladungslink.

Eine Organisation anlegen

Tragen Sie den Firmennamen ein und klicken Sie auf Organisation anlegen. Sie sind damit Admin dieser Organisation, und ihre Antwortbank ist zunächst leer.

Eine weitere Organisation legen Sie jederzeit über + Organisation in der oberen Leiste an – etwa für ein zweites Unternehmen, dessen Daten getrennt bleiben sollen.

Personen einladen

Admins laden unter Verwaltung weitere Personen ein:

1. Tragen Sie unter Person hinzufügen die E-Mail-Adresse ein.
2. Geben Sie einen Namen an. Er gilt nur für Personen, die noch kein Konto haben; bestehende Konten behalten ihren Namen.
3. Wählen Sie die Rolle und klicken Sie auf Hinzufügen.

Was dann passiert, hängt davon ab, ob die Person schon ein Konto hat:

• Mit Konto wird sie sofort Mitglied und sieht Ihre Organisation in ihrer oberen Leiste.
• Ohne Konto zeigt ESGelerate einen Einladungslink an. Er ist einmalig und sieben Tage lang gültig. Schicken Sie ihn der Person selbst, per E-Mail oder auf einem anderen Weg. Bis sie ihn einlöst, steht sie in der Liste als Einladung ausstehend.

Wer den Einladungslink öffnet, legt ein Passwort fest und landet direkt in Ihrer Organisation.

Rollen

Rollen gelten je Organisation. Dieselbe Person kann in der einen Organisation Admin und in der anderen Mitglied sein.

Die Rolle ändern Sie unter Verwaltung in der Auswahl neben dem Namen; die Änderung gilt sofort. Jede Organisation braucht mindestens einen Admin: Den letzten Admin können Sie weder herabstufen noch entfernen. Ernennen Sie in diesem Fall zuerst jemand anderen zum Admin.

Personen entfernen

Unter Verwaltung entfernt Entfernen eine Person nach einer Rückfrage aus der Organisation. Sie verliert sofort den Zugriff. Was sie angelegt hat – Einträge in der Antwortbank, Fragebögen – bleibt in der Organisation. Ihr Konto und ihre Mitgliedschaften in anderen Organisationen bleiben bestehen.

Mit mehreren Organisationen arbeiten

Gehören Sie zu mehreren Organisationen, stehen sie alle in der oberen Leiste; die aktive ist hervorgehoben. Ein Klick auf einen Namen wechselt die Organisation. Die Daten bleiben dabei streng getrennt: Sie sehen nur die Antwortbank und die Fragebögen der aktiven Organisation, und nur mit deren Antwortbank wird abgeglichen.

Das ist nützlich, wenn Sie etwa für mehrere Gesellschaften einer Unternehmensgruppe antworten oder als Beraterin oder Berater mehrere Kunden betreuen.

Sprache

Mit dem Sprachschalter DE | EN in der oberen Leiste stellen Sie die Sprache von ESGelerate um. Die Wahl wird in Ihrem Konto gespeichert und gilt auf allen Geräten. Auf die exportierten Fragebögen hat sie keinen Einfluss (siehe Export).